Informativa Privacy Cliente business
"NEXT IS FREE"

La società VIRLEWOOD SRL, con sede legale in (25080) Puegnago del Garda (BS), frazione Raffa, Via Nazionale, n. 61, iscritta nel Registro delle Imprese di Brescia R.E.A. n. BS-623673, C.F. e P. IVA 04560280986, in persona dei legali rappresentanti pro tempore, Alessandro Pezza e Stefano Vivaldini, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.

1. Ambito di Applicazione della Privacy Policy

1.1 La presente informativa sulla privacy si applica esclusivamente ai clienti business che utilizzano l’app mobile e la web app Next is Free Business (di seguito denominata "Servizio") e il sito web nextisfree.io. Per gli utenti privati, è disponibile una specifica informativa sulla privacy dedicata, accessibile tramite Questo link.

2. Oggetto del trattamento

2.1 Il Titolare tratta i dati personali degli utenti (di seguito, i "Dati Personali") raccolti durante la registrazione, l’utilizzo dell’app e l’interazione con i servizi offerti.

2.2 I Dati Personali trattati includono informazioni identificative e di contatto fornite direttamente dall’utente o raccolte automaticamente durante l’utilizzo dell’app, esclusivamente per le finalità descritte nella presente informativa.

Tabella dei Dati Personali Raccolti

Dati forniti dall'utente

Tipologia di Dati	Descrizione
Dati dell’account	Quando crei un account, ci fornisci informazioni di base per la configurazione del tuo account, come l’indirizzo email, la password e i dati dell’azienda.
Dati di acquisto	Quando effettui un acquisto, conserviamo i dettagli della transazione (ad es., cosa hai acquistato, la data della transazione e il prezzo). I dati esatti dipendono dal metodo di pagamento scelto. Quando paghi direttamente a noi, fornisci il tuo numero di carta di debito o credito o altre informazioni finanziarie.
Dati dell’assistenza clienti	Quando ci contatti, ci fornisci informazioni che possono essere necessarie per rispondere alla tua richiesta.
Dati del profilo	Quando completi il tuo profilo ci fornisci ulteriori dati, come il logo della tua attività e le preferenze per gestire il programma di fidelizzazione.
Contenuti	Quando utilizzi il nostro servizio di notifiche, raccogliamo i contenuti di testo, links e foto.

Dati generati automaticamente

Tipologia di Dati	Descrizione
Dati di utilizzo	L’utilizzo del servizio genera dati sulla tua attività, tra cui il modo in cui tu lo utilizzi (ad es., quando hai effettuato l’accesso, le funzionalità che hai utilizzato, le azioni intraprese, le informazioni che ti sono state mostrate, le pagine web di rimando, gli annunci con cui hai interagito) e il modo in cui interagisci con gli altri (ad es., ricerca, abbinamento, comunicazione). Potremmo anche ricevere dati relativi alle interazioni che hai avuto con i nostri annunci sui siti web o sulle app di terze parti.
Dati tecnici	L’utilizzo del servizio comporta la raccolta di dati da e sui dispositivi da te utilizzati per accedere al nostro servizio, tra cui informazioni hardware e software come indirizzo IP, ID e tipo di dispositivo, impostazioni e caratteristiche delle app, arresti anomali dell’app, ID pubblicitari e identificatori associati a cookie o altre tecnologie che possono identificare in modo univoco un dispositivo o un browser. Per ulteriori informazioni sui cookie, consulta la nostra Politica sui cookie.

3. Finalità del trattamento

3.1 I Dati Personali degli utenti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) Senza necessità di consenso espresso (ai sensi dell’articolo 6, lett. b del GDPR)

• Per consentire la registrazione e l’utilizzo dell’app, incluse le funzionalità principali e i servizi richiesti dall’utente.
• Per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell’applicazione.
• Per adempiere agli obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie applicabili.
• Per rispondere a richieste di autorità competenti o adempimenti derivanti da ordini dell’Autorità.
• Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in caso di contenzioso.

b) Con il consenso espresso dell’utente (ai sensi dell’articolo 7 del GDPR):

• Per finalità di marketing, quali l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali e/o materiale pubblicitario relativo ai servizi offerti dal Titolare.
• Per personalizzare contenuti e notifiche inviate all’interno dell’app, in base alle preferenze espresse dall’utente.
• Per consentire ai partner del Titolare di inviare offerte, promozioni e contenuti di marketing esclusivamente attraverso il sistema dell’app.

3.2 Le attività di marketing dei partner avvengono senza che i dati personali degli utenti siano direttamente condivisi con i partner. L’utente può gestire e revocare il consenso per ricevere contenuti di marketing dei partner tramite le impostazioni dell’app.

3.3 L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso per le finalità descritte al punto b), senza che ciò pregiudichi l’utilizzo delle funzionalità principali dell’app.

Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Tipologia di Dato
Dati necessari per l’utilizzo del servizio	Esecuzione del contratto	Dati dell’account, Dati di acquisto, Dati dell’assistenza clienti, Dati del profilo
Per gestire campagne pubblicitarie e di marketing	Consenso (ove richiesto ai sensi della legge applicabile)	Dati dell’account, Dati di consumo, Dati dell’assistenza clienti, Dati del profilo, Dati di utilizzo, Dati tecnici
Garantire la sicurezza, la prevenzione di abusi, il miglioramento del servizio e lo sviluppo di nuove funzionalità.	Legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR)	Dati di utilizzo, Dati tecnici

4. Modalità del trattamento

4.1 Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR ovvero raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4.2 I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

5. Accesso ai dati

5.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, o a terzi soggetti, che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

6.1 Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti, ai quali la comunicazione sia obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali possono essere comunicati a soggetti terzi distinti dal Titolare o dai soggetti, a cui sia garantito l’accesso ai sensi dell’articolo 5 della presente informativa.

7. Trasferimento dei dati

7.1 La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I Dati Personali potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE sarà effettuato garantendo all’interessato i diritti e le garanzie previste dal GDPR.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

8.1 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’articolo 2, comma 1, lett. a) della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà garantire la stipulazione di contratti commerciali e la loro successiva gestione.

8.2 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’articolo 3, comma 1, lett. b) della presente informativa è invece facoltativo. È facoltà dell’interessato non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare i Dati Personali già forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare, ma avrà diritto unicamente a quanto indicato all’articolo 2.1, lett. a) della presente informativa.

9 Diritti dell'interessato

9.1 Il Titolare le garantisce i seguenti diritti, ovvero:

• il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• il diritto di ottenere l'indicazione i) dell'origine dei Dati Personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 1, GDPR; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• il diritto di ottenere i) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei Dati Personali; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• il diritto di opporsi, in tutto o in parte, i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di Dati Personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione per le finalità di marketing diretto è consentito sia in caso di utilizzo di modalità automatizzate che cartacee e resta comunque salva la sua possibilità di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

9.2 Sussistendo i presupposti previsti dal GDPR potrà esercitare il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, alla limitazione di trattamento, alla portabilità dei Dati Personali nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

10.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata mediante raccomandata a.r. alla società VIRLEWOOD SRL, (25080) Puegnago del Garda (BS), frazione Raffa, Via Nazionale, n. 61, o a mezzo PEC all’indirizzo [email protected].

11. Responsabili e incaricati del trattamento del Titolare

11.1 L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente informativa

13.1 La presente Informativa può subire variazioni. Spetta all’interessato controllare regolarmente i suoi eventuali aggiornamenti.